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MENÚ DISEÑO DE PÁGINA 

TEMAS.-

Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema del documento. Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno).

Los programas como Microsoft Office Word, Excel y PowerPoint proporcionan varios temas del documento predefinidos, aunque también se puede crear temas propios personalizando un tema del documento existente y guardándolo después como un tema del documento personalizado. Los temas del documento se comparten entre los programas de Office para que todos los documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme.

  

CONFIGURAR PÁGINA.-

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Los márgenes.-

Se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

 

  

Tamaño de papel.-

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Las columnas.-

En ocasiones querrás dividir el texto de un documento en más de una columna. Este tipo de formato suele ser recurrente en artículos académicos, periódicos o folletos.

En seguida verás que el texto que seleccionaste se organizará en el número de columnas que elegiste.

En caso de que quieras crear un documento con más columnas de las que aparecen en el menú de desplegable, puedes hacer clic en la opción Más columnas.

Se abrirá un cuadro. Allí, haz clic sobre las flechas del cajón Número de columnas para ajustar cuantas columnas quieres crear.

Para volver al formato original de una sola columna haz clic en el comando Columnas, que está en la pestaña Diseño de página, y en el menú desplegable selecciona la opción Uno.

Guiones.-

Se usa cuando una palabra es demasiado larga para caber al final de una línea, Microsoft Office Word lleva la palabra a la línea siguiente sin dividirla con un guión. Sin embargo, puede utilizar la característica de división de palabras para dividir las palabras del texto de manera automática o manual, insertar guiones opcionales o guiones de no separación y establecer la máxima cantidad de espacio permitida entre una palabra y el margen derecho sin separarla con un guión.

Cuando se utiliza la división automática de palabras, Office Word inserta guiones automáticamente donde son necesarios. Al usar la división manual, Word busca el texto que se debe dividir y le pregunta si desea insertar guiones en el texto.

FONDO DE PÁGINA.-

A fin de mejorar la presentación de tus documentos Word, puedes colocarles una imagen como fondo de página. Esto hará que tus documentos luzcan mejor, y no necesitas ser un experto para realizarlo. Luego, podrás cambiar la imagen cuando desees. También le puedes añadir color a la página y un borde diseñado a tu gusto.

PÁRRAFO.-

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las características más importantes de formato de párrafo son el espaciado y la sangría.

 ORGANIZAR.-

 

Son comandos que nos permiten colocar la imagen insertada con respecto al párrafo o cualquier texto del documento, para crear documentos más atractivos a la vista.

Menú Insertar

Menú Insertar

El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los siguientes elementos:

Páginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.

Portada.- El documento causara una fantástica primera impresión con una portada elegante. Microsoft Word ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo. Las portadas siempre se insertan al principio de un documento, independientemente de la parte del documento en la que aparezca el cursor.

Pagina en blanco.- Permite empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Word como un nuevo documento en blanco.

Salta de pagina.- Después de ver un documento en la vista previa, probablemente necesite ajustar el número de páginas del documento o desee que un párrafo inicie en una página nueva. A esto precisamente se refiere el salto de página, es el punto que determina el final de una página y el inicio de otra.

Tablas: Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sería necesario una hoja de cálculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números, y realizar cálculos como la obtención de promedios, determinación de máximos y mínimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc.

Ilustraciones: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto, sea desde un archivo, imagen prediseñada de Word, formas geométricas o figuras, cuadros gráficos o gráfico de porcentajes. También tiene la opción de capturar una imagen de la o las pantallas que estén activas.

Vínculos: Es una función que sirve para crear conexiones entre un programa y otro, generalmente se utilizan en presentaciones y/o páginas de Internet, para brincar o pasar de un lugar donde tenemos información hacia otro. Dependiendo de cual sea el destino, hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.

Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico.

Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de páginas para entradas de índice, etcétera.

Encabezado y pie de página:  Los documentos de papel tienen con frecuencia, información arriba o abajo que aparece en todas las páginas o en páginas alternadas - numeración de la página, títulos de capítulo,  nombre del autor o título del libro. 

El encabezado es el área de la parte superior de la página que se halla reservada para ese tipo de texto. 

El pie es la zona de abajo de la página  para esa información. En algunos procesadores de palabras el encabezado y el pie permanecen visibles todo el tiempo, igual que el texto normal. En otros, permanece escondido hasta que se imprime. Word los oculta a medias. El encabezado y el pie son visibles pero agrisados y no con el color que serán impresos. 

Texto:  Cuadro de texto.- Los cuadros de texto son autoformas especialmente creadas para contener texto, pero que al estar ya preconfiguradas para esto nos facilitan la creación de diagramas, gráficos, cuadros resumen, etc. a los que necesitamos agregar texto. Los cuadros de texto nos pueden ayudar también a colocar información flotante o complementaria al documento que estamos elaborando. Por ejemplo colocar recuadros con una frase sobresaliente del texto o que alguna persona citada haya dicho.

Elementos rápidos.- Word dispone de una escondida pero utilísima herramienta que escribirá “por nosotros” la palabra o palabra que deseemos. Se trata de los elementos rápidos o building blocks. Estos objetos están pensados para introducir información sobre el autor de un documento, una fecha y hora, etc. de forma instantánea, o lo que es mejor: cualquier palabra o frase que queramos.

WordArt.- Permite crear textos estilizados con varios efectos especiales, tales como texturas, contornos y otras manipulaciones que no están disponibles a través del formato de fuente estándar. Por ejemplo, uno puede crear sombras, rotar, doblar, anchar , cambiar de color y estirar la forma del texto. WordArt está disponible en 30 diferentes estilos predefinidos en Microsoft Word, sin embargo, es completamente personalizable utilizando las herramientas disponibles en la barra de herramientas WordArt y barra de herramientas Dibujo.

Letra capital.-  La letra capital es un estilo de letra que se utiliza en la primera letra de un párrafo por ejemplo y que sirve para resaltar, embellecer o hacer que resalte ese texto.

Linea de firma.- Este objeto inserta una línea de firma que especifica el nombre de la persona que firma un documento.

Fecha y hora.-  Inserta de manera rápida y en el formato a escoger la fecha y hora del documento.

Objeto.-  Inserta cualquier imagen o archivo del paquete de Oficce.

Símbolos: Permite insertar fórmulas matemáticas prediseñadas a través de la pestaña de Ecuación, que pueden ser modificadas una vez ingresadas al documento. Y con la pestaña de Símbolo, podemos insertar caracteres especiales qe no se encuentran en el teclado del computador. 

BOTON INCIO EN WORD 2013.

También conocido como pestaña que se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word, te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. 

Las herramientas están organizadas de forma lógica divididas en grupos; por ejemplo, en la imagen vemos que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. 

• En el grupo Portapapeles, es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos.

• En el grupo Fuente, encontramos las opciones más comunes para la modificación de los tipos de letra que queremos utilizar en nuestro documento.

Dentro del cuadro de diálogo Fuente, podemos pre-establecer el tipo de letra para todo el documento o para cambiar una parte pre-seleccionada.

• En el grupo Párrafo, es la unidad de formato de texto más importante de Word. Al párrafo se aplican funciones como alineación, interlineado, sangrado, espaciado, bordes, colocación, etc.

• En el grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

Con los estilos se trabaja en la ficha Inicio, en el grupo Estilos: 

1. Los estilos rápidos son estilos profesionales listos para usar, fáciles y rápidos de aplicar y con una nueva apariencia en esta versión de Word. Los estilos rápidos de mayor uso aparecerán directamente en la cinta de opciones. 
2. Haga clic en este botón para ver más estilos rápidos listos para usar. 
3. Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para abrir el panel Estilos. 

Este panel contiene estilos personalizados creados en una versión anterior de Word y permite crear estilos nuevos o modificar estilos existentes.

• En el grupo Buscar, nos ayuda a corregir nuestro trabajo de una manera rápida permitiéndonos que encontremos palabras, frases o citas de un documento. También tenemos la opción de reemplazar una misma palabra que se repite varias veces en el documento por otra palabra en su lugar.

MENU ARCHIVO DE WORD

El menú Archivo esta ubicado en la barra de menús que contiene todas las aplicaciones de Word, se puede acceder a ella haciendo clic sobre la palabra Archivo o combinando las teclas Alt + A.

Las opciones que contiene este menú son las siguientes:

"Guardar" y "Guardar como"

Ambas opciones realizan la misma tarea, es decir la de guardar un documento, pero lo hacen de la siguiente manera:

"Guardar": Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue modificado o no en su contenido.

"Guardar como": Esta opción tiene dos posibilidades.

1. Si el documento es nuevo (no tiene nombre todavía ), permite colocarle un nombre y darle una ubicación deseada antes de guardarlo.
2. Si el documento ya tiene nombre , podemos cambiarlo como así también su ubicación o destino.

Abrir

Esta opción despliega una ventana auxiliar con el explorador de Windows, para buscar un archivo ya guardado.

Cerrar

Esta opción cierra el documento que se tiene en ese momento abierto, si no se ha guardado, el computador te pide hacerlo.

Información

Permite acceder a información relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. Muestra las funciones: “Proteger documento”, "Comprobar si hay problemas" y "Administrar si hay versiones".

Reciente

Abre los últimos archivos trabajados en Word.

Nuevo

Permite empezar un nuevo trabajo en Word.

Imprimir

Despliega la ventana auxiliar para configurar el tamaño, la impresora, la calidad del trabajo, el número de impresiones, etc.

Guardar y enviar

Se utiliza par enviar el documento a través del Internet, y tiene varias opciones.

Ayuda

Este submenú abre la página desde la cual puedes acceder a la ayuda en línea de Word (haciendo clic en el signo de interrogación) y a tutoriales en línea de Word (haciendo clic en Introducción).

Opciones

Esto permite configurar al Word para pre-definir el tipo de corrección gramatical, donde se guardarán los archivos. numeración y viñetas, etc.

Salir

Este comando cierra el programa Word.

VENTANA DE WORD.

O también conocido como Microsoft Word es una aplicación informática que se desarrolla par realizar textos. Generalmente ya viene integrado en el computador denominado como Microsoft Office.

PARTES DE LA VENTANA DE WORD.

Las partes de la Ventana de Word son:

• Botón de Office.
• Barra de herramientas de acceso rápido.
• Barra de título.
• Barra de opciones.
• Barra de desplazamiento.
• Barra de estado.
• Vista del documento.
• Zoom.
• Barra de menús.
• Botones de tamaño, maximizar, minimizar, eliminar.
• Barra de ayuda.
• Barra de herramientas estándar.
• Barra de herramientas de formato.
• Tabulaciones.
• Reglas.
• Panel de tarea.
• Área de trabajo.
• Vistas.

  

WINDOWS.

Windows es un conjunto de programas que posibilita la administración de los recursos de una computadora.

Este programa es desarrollado por la empresa Microsoft.

¿Qué es escritorio de Windows?

El escritorio de Windows es aquella parte que ha sido creada para generar un espacio cómodo y de fácil acceso a los programas disponibles de una computadora. 

Partes del escritorio de Windows.

Una vez cargado Windows, aparece la siguiente pantalla: 

                                                                              

La Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.

 La zona de accesos directos.

Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para colocar aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que podemos crear nosotros mismos.

Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos.

El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio.

El icono representa el Outlook Express, se utiliza para acceder más rápidamente al Correo Electrónico.

El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder más rápidamente al sistema de archivos.

El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar música, grabar canciones, etc.

  

El área de notificación.

Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan automáticamente al encender el ordenador). Por ejemplo puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por Español; también vemos la cabeza del panda que representa un programa antivirus.

El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea como Windows Messenger, etc. También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer doble clic sobre ellos.

Menu Contextual.

1. Es un menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento.

Fondo de escritorio.

También se lo conoce como fondo de pantalla, que no es más que una imagen del tamaño de la pantalla, donde están ubicados los iconos del escritorio y permite personalizar de acuerdo al usuario.

Protector de pantalla.

Un protector de pantalla o salva pantallas es un programa diseñado para conservar la calidad de imagen de los monitores, para ahorrar energía en el momento que se deja de usar el equipo o computadora, dejando imágenes en movimiento cuando la computadora no se está usando. 

El Menú (Botón) Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te mostramos a continuación.

En la parte superior aparece el nombre del usuario, en este caso aulaClic. En la parte central hay dos zonas: La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea delgada. En el área superior aparecen los programas Internet Explorer y Outlook Express que gozan de esta privilegiada posición por ser programas incluidos en el paquete de Windows, en el área siguiente aparecen los programas que hemos estado utilizando últimamente, en el caso de la imagen Microsoft Word y Viewlet Builder 2. De esta forma tenemos un acceso más rápido a los programas que más utilizamos. Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde Todos los programas. Al hacer clic aparecen los programas que tenemos instalados en nuestro ordenador. En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de Windows que se usan más a menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red. Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de nuestro ordenador a nuestro gusto. Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece. Con el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde están guardados. La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar en el registro de windows, ejecutar un programa etc... Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite cerrar la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestro ordenado o apagarlo.

Fecha y Hora.

Más allá de ser un simple reloj informativo, la fecha de sistema es la referencia temporal que tiene nuestro equipo. Cuando creamos documentos, por ejemplo, el ordenador guarda en qué fecha fueron creados o modificados por última vez, por ello es importante tenerla correctamente configurada. De esta forma podremos saber cuándo modificamos por última vez un archivo o cuál es el más reciente, ordenarlos por fecha, etc.